Ваши первые шаги по обеспечению безопасности

Безопасность (определение) - это состояние защищенности жизненно важных интересов от внутренних и внешних угроз - источников опасности.

При этом угрозами в деловой среде считаются не только такие очевидные факты, как, например: грабеж, рэкет или физическое насилие, то есть те, которые носят явно криминальный характер, но и такие неочевидные как: недобросовестность деловых партнеров, некомпетентность, халатность и воровство персонала, необоснованные претензии налоговых либо правоохранительных органов и т.д.

Безопасность сегодня - это анализ угроз деятельности предприятия, прогноз и создание систем и мер защиты, минимизация коммерческих рисков и экономическая обоснованность использования того или иного метода обеспечения безопасности.

Для того чтобы свободно ориентироваться в ситуации надо обладать полной информацией о том что, где, когда и почему происходит или может произойти. В вопросах безопасности работает тот же самый принцип, и Вашим первым шагом по обеспечению безопасности своего бизнеса, будет установление четкого понимания того что, где и когда может Вам угрожать.

И только тогда, когда вы будете хорошо представлять, в чем состоит потенциальная опасность для вашего бизнеса, вы сможете определить возможные и доступные средства защиты и методы обеспечения безопасности. Определите:

  1. Объект защиты;
  2. Цель системы безопасности;
  3. Источник опасности (угрозы);
  4. Средства и методы защиты (иногда требуется обратиться за консультацией к специалистам);

Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:

  1. Что необходимо охранять (имущество, информацию, ценные бумаги, товарный знак, непосредственно персонал фирмы и т.д.)?
  2. Зачем необходимо охранять (предотвращение хищений, защита коммерческой информации и технологических разработок, защита от психологического террора, шантажа, вымогательства и т.п.)?
  3. Кто может представлять угрозу (преступные группы, персонал самого предприятия и т.п.)?
  4. Как может быть осуществлена угроза (проникновение в помещение с улицы, использование персонала в корыстных целях и т.д.)?
  5. Сопоставимы ли стоимость (ценность) охраняемых объектов и стоимость охраны?

Затем, используя результаты проведенного Вами анализа, Вы можете приступить к планированию работ по обеспечению безопасности Вашего предприятия, определить необходимые организационные и технические меры, рассчитать стоимость затрат и оценить эффективность проводимых мероприятий. При этом важно понимать, какие работы Вы в состоянии выполнить собственными силами, а в каких случаях требуется прибегнуть к помощи профессионалов.

Три основные составляющие в обеспечении безопасности:

  1. Правовая защита – защита интересов в рамках действующих законодательных актов государственного и локального уровня;
  2. Организационная защита - включает в себя выбор системы (методов) охраны и режима работы объекта;
  3. Инженерно-техническая защита - совокупность инженерных, программных и других средств, направленных на максимально возможное исключение угрозы безопасности.

Система безопасности строится с соблюдением следующих правил:

  • Профилактика возможных угроз. Своевременное выявление возможных угроз безопасности предприятия.
  • Законность. Меры по обеспечению безопасности разрабатываются на основе и в рамках действующих правовых актов. Локальные правовые акты предприятия не должны противоречить законам и подзаконным актам.
  • Комплексное использование сил и средств. Для обеспечения безопасности используются все имеющиеся в распоряжении силы и средства. Каждый сотрудник, в рамках своей компетенции, участвует в обеспечении безопасности.
  • Координация и взаимодействие внутри и вне предприятия. Меры противодействия угрозам осуществляются на основе взаимодействия и координации усилий всех подразделений, служб предприятия, а также установления необходимых контактов с внешними организациями.
  • Сочетание гласности с секретностью. Доведение информации до сведения персонала предприятия и общественности в допустимых пределах мер безопасности. Разработка регламента секретности (коммерческой тайны) на предприятии выполняет важнейшую роль - предотвращение возникновения потенциальных и реальных угроз.
  • Компетентность. Вопросы обеспечения безопасности должны решаться на профессиональном уровне, а в необходимых случаях специализироваться по основным направлениям.
  • Экономическая целесообразность. Стоимость финансовых затрат на обеспечение безопасности должна иметь тот оптимальный уровень, при котором есть экономический смысл применения.
  • Плановая основа деятельности и системность. Заключается в регулярном анализе и контроле системы безопасности с целью выявления изменений в факторах, оказывающих влияние на безопасность предприятия и в своевременном проведении необходимых мероприятий по предупреждению угроз.